Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

CJV Woerden (Christelijke Jeugdvereniging Woerden), Wilhelminaweg 8, 3441 XC Woerden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy? Mail naar [email protected].

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Accountgegevens: echte naam, optionele nickname, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.
• Profielgegevens: geboortedatum, optionele profielfoto en Bijbeltekst/motto.
• Lidmaatschap: rol, commissies en aanmeldingen voor activiteiten en events.
• Wat je zelf plaatst: nieuwsberichten, reacties, foto's, onderwerpen en bijlagen.
• Betaalverzoeken: bedrag en of je betaald hebt. Betalingen zelf lopen via externe partijen (zoals Tikkie); wij zien geen bankgegevens.
• Contactformulier: naam, e-mailadres en je bericht.
• Meldingen: je meldingsvoorkeuren en, als je pushmeldingen aanzet, een technisch adres van je apparaat.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om het ledengedeelte te laten werken en leden met elkaar in contact te brengen (uitvoering lidmaatschap).
• Om te controleren of je binnen de leeftijdsgrens van 16 t/m 25 jaar valt (gerechtvaardigd belang).
• Om activiteiten, events en betalingen te organiseren (uitvoering lidmaatschap).
• Om je vragen via het contactformulier te beantwoorden (gerechtvaardigd belang).
• Om je meldingen te sturen die je zelf hebt aangezet (toestemming).

Wij verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame.

4. Wie kan je gegevens zien?

Je profiel (naam, nickname, foto, leeftijd en leeftijdsgroep, rol, commissies en motto) is alleen zichtbaar voor ingelogde, goedgekeurde leden. Je e-mailadres en geboortedatum zijn niet zichtbaar voor andere leden; alleen het bestuur kan ze inzien voor de ledenadministratie. De penningmeester ziet wie een betaalverzoek heeft betaald.

5. Verwerkers en opslag

De website en database draaien op apparatuur die door de vereniging wordt beheerd. Verkeer naar de website loopt via Cloudflare (beveiligde verbinding). Pushmeldingen worden afgeleverd via de meldingsdienst van je browser of telefoon (bijv. Google, Apple of Mozilla). De kaart op de contactpagina wordt geladen van Google Maps.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Zolang je lid bent. Verwijder je je account, dan wissen wij je persoonsgegevens; berichten die je hebt geplaatst blijven staan onder de naam “Verwijderd lid”. Contactberichten bewaren wij maximaal twee jaar.

7. Cookies

Wij gebruiken alleen een functionele cookie om je ingelogd te houden. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst, daarom vragen wij hier geen toestemming voor.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Veel kun je zelf via je profiel (gegevens aanpassen, account verwijderen). Voor de rest mail je naar [email protected]; wij reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, de verbinding is beveiligd en foto's en bijlagen zijn alleen voor ingelogde leden bereikbaar.